Должностная инструкция специалисту по внешнеэкономической деятельности
Наименование организации
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Наименование должности руководителя организации
_________
СПЕЦИАЛИСТУ ПО ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙДЕЯТЕЛЬНОСТИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Специалист по внешнеэкономической деятельности относится к категории специалистов,
принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации по представлению
__________________________________.
2. На должность специалиста по внешнеэкономической деятельности назначается лицо, имеющее
высшее профессиональное (экономическое, инженерно-экономическое, юридическое) образование без
предъявления требований к стажу работы.
На должность специалиста по внешнеэкономической деятельности II категории назначается лицо,
имеющее высшее профессиональное (экономическое, инженерно-экономическое, юридическое)
образование и стаж работы в должности специалиста по внешнеэкономической деятельности не менее 3
лет.
На должность специалиста по внешнеэкономической деятельности I категории назначается лицо,
имеющее высшее профессиональное (экономическое, инженерно-экономическое, юридическое)
образование и стаж работы в должности специалиста по внешнеэкономической деятельности II
квалификационной категории не менее 3 лет.
3. В своей деятельности специалист по внешнеэкономической деятельности руководствуется:
- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
- уставом организации;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);
- настоящей должностной инструкцией.
4. Специалист по внешнеэкономической деятельности должен знать:
- нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы, регулирующие
внешнеэкономическую и производственно-хозяйственную деятельность организаций;
- направления и перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и
организации;
- рыночную экономику, предпринимательство, основы ведения бизнеса;
- порядок и условия заключения и исполнения договоров;
- методы анализа и систему сбора, обработки и передачи информации с использованием современных
технических средств коммуникаций и связи, компьютеров;
- номенклатуру и ассортимент выпускаемой организацией продукции (видов выполняемых работ,
оказываемых услуг);
- стандарты и технические условия, предъявляемые к выпускаемой продукции (выполняемым работам,
оказываемым услугам), ее (их) основные свойства, качественные и потребительские характеристики;
- основы организации рекламной деятельности и виды рекламы;
- основы технологии производства;
- передовой опыт в области организации и совершенствования внешнеэкономической деятельности;
- приемы и методы ведения переговоров и общения с клиентами;
- основы маркетинга (концепцию маркетинга, основы управления маркетингом, способы и направления
исследований рынка, способы продвижения товаров на рынок);
- закономерности развития рынка и спроса на товары (работы, услуги);
- теорию менеджмента, макро- и микроэкономики, делового администрирования;
- порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений, договоров, контрактов;
- психологию и принципы продаж;
- технику мотивации клиентов к покупкам;
- этику делового общения;
- правила установления деловых контактов;
- основы социологии, психологии и мотивации труда;
- иностранный язык в необходимом для выполняемой работы объеме;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
5. Во время отсутствия специалиста по внешнеэкономической деятельности его обязанности выполняет
в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее
исполнение возложенных на него обязанностей.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
6. Для выполнения возложенных на него функций специалист по внешнеэкономической деятельности
обязан:
6.1. Осуществлять работу по установлению, поддержанию и развитию прогрессивных форм
внешнеэкономических связей (торгово-экономических, производственных, научно-технических,
финансовых и пр.), научно-технического и торгово-экономического сотрудничества с зарубежными
партнерами (странами, организациями и т.д.).
6.2. Участвовать в определении общей внешнеэкономической и маркетинговой стратегии организации, в
разработке ее бизнес-планов и инвестиционных проектов, составлении технико-экономических
обоснований по установлению, поддержанию и развитию торгово-экономических, научно-технических
и других связей с зарубежными партнерами.
6.3. Отслеживать тенденции в сфере внешнеэкономической деятельности.
6.4. Проводить мониторинг зарубежных рынков, прогнозировать и отслеживать динамику цен на
продукцию (товары, услуги); анализировать объемы продаж, осуществлять сбор информации о спросе
на товары (работы, услуги), причинах его изменения (повышения, понижения), анализировать
потребности покупателей и готовить отчеты по результатам анализа для представления вышестоящему
должностному лицу.
6.5. Осуществлять сбор, изучение, систематизацию, пополнение и сохранность информационных
материалов по маркетингу, характеризующих экономическую деятельность организации, иностранных
организаций (фирм), с которыми установлены связи (заключены договоры о сотрудничестве).
6.6. Производить оценку бизнес-состояния изучаемых организаций, их производственного
(технологического), финансового потенциала, перспектив развития, а также оценку степени возможного
риска при совершении сделок в сфере внешнеэкономических отношений.
6.7. Выявлять наиболее эффективные секторы рынка продаж товаров (работ, услуг), разрабатывать
комплекс мероприятий по использованию возможностей рынка товаров (работ, услуг).
6.8. Принимать участие в решении вопросов формирования и изменения ассортимента товаров, видов
выполняемых работ, оказываемых услуг.
6.9. Разрабатывать и обеспечивать реализацию мероприятий по организации и созданию
товаропроводящей сети за рубежом (разработка и построение каналов движения товаров (работ, услуг) к
потребителям; построение отношений с оптовыми и розничными торговыми организациями, иными
посредниками; развитие дилерских отношений; создание собственных товаропроводящих структур.
6.10. Проводить анализ импортных закупок, определять наиболее выгодных поставщиков.
6.11. Анализировать использование импортного сырья, материалов и комплектующих изделий, готовить
предложения руководству по применению определенных законодательством мер при установлении
фактов нарушения условий добросовестной конкуренции на внутреннем рынке или импорте товаров
(работ, услуг). \
6.12. Осуществлять работу по наращиванию и диверсификации экспорта, вовлечению в экспорт новых
товаров, ресурсов, работ, услуг.
6.13. Анализировать поступление валютной выручки от экспорта товаров (работ, услуг).
6.14. Готовить необходимые исходные документы и материалы для составления и заключения договоров
с зарубежными партнерами, участвовать в их заключении и сопровождении.
6.15. Контролировать выполнение заключенных договоров с иностранными партнерами по поставкам
продукции (выполнению работ, оказанию услуг), своевременность оплаты покупателями товаров,
выполнение иных условий договоров.
6.16. Организовывать работу по участию в международных выставочно-ярмарочных мероприятиях,
тендерах.
6.17. Участвовать в подготовке и организации проведения переговоров, встреч, совещаний, семинаров,
приемов и пр. с представителями органов государственного управления, зарубежных партнеров по
вопросам, входящим в его компетенцию.
6.18. Участвовать в проведении рекламных кампаний, анализировать их эффективность, осуществлять
разработку рекламных материалов, контролировать пополнение запасов этих материалов.
6.19. Взаимодействовать со сторонними организациями (органами государственного управления,
таможенными органами, органами сертификации, торгово-промышленной палатой и пр.) при решении
вопросов в области внешнеэкономической деятельности.
6.20. Оказывать консультационные услуги по вопросам выполняемой работы.
6.21. Вносить предложения по совершенствованию нормативной правовой базы в области
внешнеэкономической деятельности.
6.22. Готовить предложения по совершенствованию работы организации (структурного подразделения)
по внешнеэкономической деятельности в пределах своей компетенции.
6.23. Анализировать выполнение установленных руководством задач и показателей в области
внешнеэкономической деятельности.
6.24. Вести соответствующую отчетность.
6.25. Оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных
условий труда, немедленно сообщать непосредственному руководителю о каждом случае
производственного травматизма и профессионального заболевания, а также о чрезвычайных ситуациях,
которые создают угрозу здоровью и жизни для него и окружающих, обнаруженных недостатках и
нарушениях охраны труда.
6.26. Принимать необходимые меры по ограничению развития аварийной ситуации и ее ликвидации,
оказывать первую помощь пострадавшему, принимать меры по вызову скорой помощи, аварийных
служб, пожарной охраны.
3. ПРАВА
7. Специалист по внешнеэкономической деятельности имеет право:
7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с
обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
7.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы,
необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
7.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений организации для решения возложенных
на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с
разрешения руководителя организации).
7.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных
обязанностей и прав.
7.6. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации). 4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
8. Специалист по внешнеэкономической деятельности подчиняется ______ __________________________________________________________________________.
9. Специалист по внешнеэкономической деятельности взаимодействует
по вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками следующих
структурных подразделений организации:
- с _________________________________________________________________:
получает:
__________________________________________________________________________;
представляет:
__________________________________________________________________________;
- с _________________________________________________________________:
получает:
__________________________________________________________________________;
представляет:
__________________________________________________________________________.
5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
10. Работу специалиста по внешнеэкономической деятельности оценивает непосредственный
руководитель (иное должностное лицо).
11. Специалист по внешнеэкономической деятельности несет ответственность:
11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных
настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым
законодательством.
11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах,
определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством
Республики Беларусь.
11.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым,
уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии
и противопожарной защиты - в соответствии с требованиями нормативных правовых актов и локальных актов в _____________________.
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения _________ _______________________
Подпись Расшифровка подписи
Визы
С инструкцией ознакомлен _________ _______________________
Подпись
Расшифровка подписи
_______________________
Дата