Новости международного бизнеса доставка контента на 5 языках

11 простых советов, которые могут значительно повысить продуктивность работы.

11 простых советов, которые могут значительно повысить продуктивность работы.


Мы все хотим получить от жизни большего. Вряд ли есть более правильный путь добиться этой цели, нежели найти способ грамотно распоряжаться отведенным временем.
Супер продуктивные люди ничем не отличаются от всех остальных. Кроме того, что они ценят свое время и знают, как его использовать. Порой банальные и простые вещи могут помочь сэкономить уйму ресурсов и значительно повысить эффективность работы.
Супер продуктивные люди это знают. Они выдавливают каждую секунду из каждого часа, не тратя времени на лишнее.

1.
Не приступайте к задаче дважды.

§  Продуктивные люди никогда не откладывают дела на потом, потому что приступать к задаче дважды – это большая трата времени.
§  Не откладывайте письмо или телефонный звонок. Как только что-то попадает в зону вашего внимания, либо сделайте это, либо делегируйте, либо удаляйте.
2.
Готовьтесь к завтрашнему дню перед выходом из офиса.
§  Продуктивные люди каждый день заканчивают подготовкой к следующему. Эта практика решает две проблемы:
ü  помогает структурировать то, что вы сделали сегодня;
ü  помогает убедиться в своей продуктивности завтра.
Занимает это всего пару минут, но это отличный способ завершить рабочий день.
3.
«Ешьте лягушку».

«Есть лягушку» – американский фразеологизм, который означает «делать что-то глубоко неприятное».
§  «Есть лягушку» – лучшее лекарство от прокрастинации (откладывания) и суперпродуктивные люди начинают с этого свое каждое утро.
§  Другими словами, они делают самые неприятные и неинтересные задачи прежде всех остальных. После этого они приступают к тем вещам, которые их действительно вдохновляют.
4.
Боритесь с “тиранией срочного”.

§  «Тирания срочного» – это когда мелкие задачи, которые нужно выполнить прямо сейчас, отнимают время от того, что на самом деле важно. Это создает большую проблему, потому что срочные действия обычно имеют очень маленький эффект.
§  Если Вы поддадитесь «тирании срочного», можете обнаружить, что целыми днями, а иногда неделями не занимаетесь важными задачами. Продуктивные люди умеют вовремя заметить, когда «горящие» дела начинают убивать продуктивность и предпочитают их игнорировать или делегировать.
5.
Соблюдайте расписание встреч.

§  Встречи – наибольшие убийцы времени. Суперпродуктивные люди знают, что встреча может длиться вечно, если не задать ей строгие часовые рамки, поэтому они с самого начала информируют участников о расписании.
§  Ограничение по времени не позволяет расслабиться и делает всех более эффективными и сконцентрированными.
6.
Говорите «нет».

§  «Нет» – это мощное слово, которое суперпродуктивные люди не боятся использовать.
§  Когда надо сказать «нет», они не используют фразы вроде «Не думаю, что смогу», «Я не уверен» и тому подобное.
§  Когда Вы говорите «нет» новому обязательству, Вы демонстрируете уважение к уже взятым делам и получаете возможность успешно их соблюсти.
§  Исследование в этой области показало, что чем сложнее Вам говорить «нет», тем больше вероятность того, что Вы будете испытывать стресс, перегорание на работе и даже депрессию. Научитесь использовать это слово, и у Вас улучшится и настроение, и продуктивность.
7.
Проверяйте email только в специально отведенное время.

§  Суперпродуктивные люди не позволяют электронным письмам постоянно их отвлекать.
§  Мало того, что они проверяют почту только в определенное время, они используют возможности, которые позволяют сортировать письма по отправляющему.
§  Они настраивают уведомления на письма от самых главных пользователей, а остальные откладывают до определенного момента.
§  Некоторые люди даже ставят автоответчик, в котором написано, когда они в следующий раз будут проверять почту.
8.
Не делайте несколько вещей одновременно.

§  Суперпродуктивные люди знают, что многозадачность (мультитаскинг) – убийца продуктивности.
§  Исследователи подтвердили, что многозадачность менее эффективна, нежели работа над одним заданием в один момент времени. И выяснили, что люди, которых постоянно бомбардируют электронной информацией, не способны концентрироваться, обрабатывать данные или переключаться с одной работы на другую настолько же хорошо, как выполнять одно конкретное задание.
§  Есть люди с врожденными способностями к многозадачности. Ученые сравнили группы людей на основании их предрасположенности к многозадачности и вере в то, что она хорошо сказывается на их продуктивности.
ü  Они обнаружили, что те, кто делает множество дел одновременно и чувствует, что это улучшает результаты их работы – оказались хуже на этом поприще, нежели те, кто предпочитает делать что-то одно.
ü  Постоянные мультитаскеры показали худшие результаты, потому что имели проблемы с организацией собственных мыслей и фильтрованием ненужной информации. Они медленнее переключались с одной задачи на другую.
§  Многозадачность уменьшает Вашу эффективность, поскольку Ваш мозг способен фокусироваться на чем-то одном в определенный момент времени. Когда Вы пытаетесь делать два дела одновременно, мозгу не хватает мощности, чтобы выполнить оба задания успешно.
9.
Выпадайте из социума.

§  Не бойтесь выпадать из социума, когда нужно.
§  Дайте одному человеку, которому доверяете, номер телефона, чтобы он звонил по нему в экстренных случаях. Пусть это станет Вашим фильтром. Все должно проходить через этого человека, и, если он не сочтет это дело критически важным, пусть оно подождет. Такая стратегия – пуленепробиваемый способ закончить высокоприоритетные проекты.
10.
Делегируйте.

§  Суперпродуктивные люди принимают тот факт, что они – не единственные умные и талантливые люди в организации.
§  Они доверяют людям часть своей работы, чтобы сконцентрироваться на основной деятельности.
11.
Заставьте технологии работать на Вас.

§  Технологии могут оказывать разрушительный эффект, однако могут и помочь сконцентрироваться. Суперпродуктивные люди заставляют технологии работать на себя.
§  Кроме настройки фильтров в email, которые сортируют и расставляют приоритеты в почте, они используют приложения вроде IFTTT, которые настраивают связи между другими приложениями и уведомления о действительно важных вещах. Не будет необходимости Вам постоянно проверять телефон и обновления.

The Times of India Business Videos

World Business News India

NIE Journal - Ваш Информационный международный партнер -

NIE Journal - официальная регистрация, Свидетельство Роскомнадзора Эл №ФС77-56670 от 26.12.13
NIE Journal - лидер по информационной поддержке деловых мероприятий,в России и за рубежом
NIE Journal оказывает услуги информационной поддержки, сопровождению событий, проектов, продуктов, компаний, первых лиц. Для запуска проекта направьте на фирменном бланке запрос на имя главного редактора.

Анонсы. Правительство РФ

Поддержка бизнеса

Календарь мероприятий